On Jumat, 03 Maret 2017
Trello adalah sebuah layanan untuk
mengorganisir berbagai macam hal secara bersama-sama yang bisa diakses melalui
internet. Kita akan memiliki sebuah board yang bisa digunakan oleh tim kita
untuk memanage project yang sedang kita lakukan. Banyak fitur-fitur menarik
dari Trello yang sangat membantu proses memanage project kita. Saya akan bahasa
beberapa fitur yang menurut saya menarik.
Daftar via google account. Saya rasa ini adalah fitur yang
sederhana tapi bermanfaat. Banyak orang yang malas untuk sign up email untuk
account ini, account itu, dan sebagainya. Dengan adanya fitur ini, orang jadi
lebih mudah untuk mendaftar.
Jadi,
ketika kita membuka trello, kita akan disambut dengan welcome board ini. Di
dalam board, kita bisa membuat list. List di welcome board ini dicontohkan
dengan tulisan list Basics, intermediete, dan advance. Kita bisa menambah list
sendiri di dalam board sesuka kita. Nah List itu nanti untuk apa? Di list itu
kita bisa assign Card. Lalu kita juga bisa menginvite orang-orang ke dalam
board yang kita ingini atau yang sesuai dengan jobdesk mereka. Jadi hanya
orang-orang tertentu saja yang punya akses ke board tersebut. Board bisa di set
public, private, atau organization.
- Fitur List and Card.
Fitur list and card ini menurut saya juga
menarik. Kalau saya bikin board baru, secara default yang muncul listnya
adalah to-do, in-proggress, dan done. Kita bisa saja mengganti list itu sesuka
hati. Di dalam list, kita bisa memasukan card. Nah, untuk apa sih card itu?
Kita bisa memasukan event, milestone, checklist, vote, file attachment, dan
lain sebagainya. Gambar di atas salah satu contoh dimana saya membuat board
yang isinya event-event yang ada. Dan, untuk mindah dari satu list ke list
lain, kita tinggal drag and drop card tersebut (intuitif banget deh
:D). Di masing-masing card, bisa saya taro due date nya dan siapa yang
in-charge sama event tersebut (keliatan dari foto yang ada di card tersebut).
Nah, buat apa ada assign orang di card tersebut?
- Fitur Card View pada Profile.
Nah kalo sudah ada assigment per orang di tiap card,
kita bisa ngetrace kita ada assigment apa aja sih. Bisa diurutkan berdasarkan
due date atau berdasarkan board. Jadi untuk kita personal, kita bisa lebih
aware terhadap hal-hal apa saja yang harus kita lakukan, lalu ada task apa saja
yang harus seseorang lainnya lakukan, dan sebagainya.
Sebenernya masih banyaaak sekali fitur
menarik lainnya, tips and trick menggunakan trello untuk berbagai macam hal
(termasuk sebagai absensi), dan lain sebagainya. Info itu semua nanti bisa
dilihat di website trello. Oh ya, yang menarik lagi adalah karena UInya yang
simple, learning curve untuk menguasai apps ini sangatlah cepat. Saya cuma
coba2 sebentar langsung nyaman makenya. Lalu Trello ini udah tersedia appsnya
untuk android, Windows 8, dan iPhone. Untuk iPad saat ini sedang proses
development. Jadi, silahkan dicoba dan semoga infonya bermanfaat
