On Jumat, 03 Maret 2017
Salah satu
aplikasi yang mendukung untuk berkomunikasi tim adalah Slack. Selain
untuk berkirim pesan instan, Slack juga memiliki kelebihan lain seperti
mengelola proyek, berbagi data, bahkan layanan pihak ketiga yang dibutuhkan
para developer untuk berbagi code dengan
mudah, dan tentunya meningkatkan produktivitas kerja.
Inilah
beberapa alasan kenapa Slack mampu meningkatkan komunikasi antar tim :
1. Semua komunikasi antar tim berada
dalam satu tempat.
Komunikasi
dalam Slack dibagi menjadi tiga kategori yaitu channel, direct
messages, dan private groups. Channel adalah
flow pertama untuk berkomunikasi dengan Slack. Ada dua channels yang dibuat
otomatis oleh sistem, general dan random. Anda
bisa mengubah nama atau menambahkan channel sesuai dengan
topik pekerjaan dan jangan lupa undang orang-orang yang termasuk dalam tim
tertentu untuk bergabung. Pastikan masing-masing channel digunakan
untuk membahas hal-hal yang relevan dengan topik dari channel tersebut.
Jangan sampai komunikasi tim dalam channel melebar kemana-mana
dan kehilangan arah, karena bisa dipastikan akan mengganggu jalannya komunikasi
utama di channel. Channel juga memiliki fitur history untuk
melihat riwayat percakapan dari proyek yang sedang dikerjakan. Direct
messages adalah layanan komunikasi antara dua user dan
hanya mereka berdua yang dapat melihat isi percakapan. Sedangkan private
group fungsinya sama dengan channel namun lebih
eksklusif. Karena channel tersebut hanya bisa dilihat oleh
admin dan member di dalamnya.
2. Terintegrasi dengan aplikasi
pihak ketiga.
Bukan hanya
pesan teks, Anda bisa mengirim file, gambar, video, links, bahkan
berbagi file dengan cara screen shoot. Slack memiliki layanan yang
terintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga. Aplikasi pihak ketiga tersebut
diantaranya :
- GithubMemberikan notification atau pemberitahuan tentang code bagi tim development.
- TrelloMemudahkan dalam memanajemen pekerjaan. Kita bisa melihat semua aktivitas pembaruan dalam Trello.
- GiphyMenambahkan gambar dengan format Gif, membantu Anda mengekspresikan apa yang sedang dirasakan.
Silahkan cek disini untuk
melihat layanan website apa saja yang terintegrasi dengan Slack.
3. Semua konten dapat dicari dengan
mudah.
Apakah Anda
sering mencari sebuah data atau informasi dalam kotak masuk email yang sudah
tertimbun puluhan atau ratusan email lama? Slack memudahkan Anda untuk mencari
konten dengan menggunakan bantuan beberapa filter di tombol
pencarian. Selain itu, Slack juga mendukung penggunaan beberapa fitur dalam
komunikasi seperti :
- hashtag#Fungsinya sama seperti Twitter, untuk mengelola dan memberikan hasil pencarian yang relevan.
- mention@Digunakan untuk tag atau menyebut seseorang dalam tim secara spesifik. Penggunaan mention memiliki fungsi sama halnya dengan “ping”.
- starSama seperti fitur favorite di Twitter, digunakan untuk menandai hal-hal yang dianggap penting.
4. Accessible.
Slack bisa
diakses dalam versi dekstop maupun mobile. Jadi
Anda tidak perlu khawatir untuk terus bisa terupdate dan berkomunikasi bersama
tim Anda dimanapun dan kapanpun.
Dengan interface yang user-friendly dan
memiliki fitur yang diperlukan untuk kerjasama tim, Slack sangat membantu meningkatkan
komunikasi antar tim dalam menyelesaikan sebuah proyek
Berikut adalah Screenshoot Gabung dengan Grup UPERP8
Mungkin Sekian dan Terimakasih!
