Tugas 1.8 Trello
Trello adalah sebuah layanan untuk
mengorganisir berbagai macam hal secara bersama-sama yang bisa diakses melalui
internet. Kita akan memiliki sebuah board yang bisa digunakan oleh tim kita
untuk memanage project yang sedang kita lakukan. Banyak fitur-fitur menarik
dari Trello yang sangat membantu proses memanage project kita. Saya akan bahasa
beberapa fitur yang menurut saya menarik.
Daftar via google account. Saya rasa ini adalah fitur yang
sederhana tapi bermanfaat. Banyak orang yang malas untuk sign up email untuk
account ini, account itu, dan sebagainya. Dengan adanya fitur ini, orang jadi
lebih mudah untuk mendaftar.
Jadi,
ketika kita membuka trello, kita akan disambut dengan welcome board ini. Di
dalam board, kita bisa membuat list. List di welcome board ini dicontohkan
dengan tulisan list Basics, intermediete, dan advance. Kita bisa menambah list
sendiri di dalam board sesuka kita. Nah List itu nanti untuk apa? Di list itu
kita bisa assign Card. Lalu kita juga bisa menginvite orang-orang ke dalam
board yang kita ingini atau yang sesuai dengan jobdesk mereka. Jadi hanya
orang-orang tertentu saja yang punya akses ke board tersebut. Board bisa di set
public, private, atau organization.
- Fitur List and Card.
Fitur list and card ini menurut saya juga
menarik. Kalau saya bikin board baru, secara default yang muncul listnya
adalah to-do, in-proggress, dan done. Kita bisa saja mengganti list itu sesuka
hati. Di dalam list, kita bisa memasukan card. Nah, untuk apa sih card itu?
Kita bisa memasukan event, milestone, checklist, vote, file attachment, dan
lain sebagainya. Gambar di atas salah satu contoh dimana saya membuat board
yang isinya event-event yang ada. Dan, untuk mindah dari satu list ke list
lain, kita tinggal drag and drop card tersebut (intuitif banget deh
:D). Di masing-masing card, bisa saya taro due date nya dan siapa yang
in-charge sama event tersebut (keliatan dari foto yang ada di card tersebut).
Nah, buat apa ada assign orang di card tersebut?
- Fitur Card View pada Profile.
Nah kalo sudah ada assigment per orang di tiap card,
kita bisa ngetrace kita ada assigment apa aja sih. Bisa diurutkan berdasarkan
due date atau berdasarkan board. Jadi untuk kita personal, kita bisa lebih
aware terhadap hal-hal apa saja yang harus kita lakukan, lalu ada task apa saja
yang harus seseorang lainnya lakukan, dan sebagainya.
Sebenernya masih banyaaak sekali fitur
menarik lainnya, tips and trick menggunakan trello untuk berbagai macam hal
(termasuk sebagai absensi), dan lain sebagainya. Info itu semua nanti bisa
dilihat di website trello. Oh ya, yang menarik lagi adalah karena UInya yang
simple, learning curve untuk menguasai apps ini sangatlah cepat. Saya cuma
coba2 sebentar langsung nyaman makenya. Lalu Trello ini udah tersedia appsnya
untuk android, Windows 8, dan iPhone. Untuk iPad saat ini sedang proses
development. Jadi, silahkan dicoba dan semoga infonya bermanfaat
Tugas 1.7 Google Hangout
Anda dapat menggunakan Hangouts untuk
mengirim pesan, melakukan panggilan video dan panggilan suara, serta berbagi
foto.
Dan berikut adalah contohnya :
Sekian dan Terimakasih!
Tugas 1.6 Slack
Salah satu
aplikasi yang mendukung untuk berkomunikasi tim adalah Slack. Selain
untuk berkirim pesan instan, Slack juga memiliki kelebihan lain seperti
mengelola proyek, berbagi data, bahkan layanan pihak ketiga yang dibutuhkan
para developer untuk berbagi code dengan
mudah, dan tentunya meningkatkan produktivitas kerja.
Inilah
beberapa alasan kenapa Slack mampu meningkatkan komunikasi antar tim :
1. Semua komunikasi antar tim berada
dalam satu tempat.
Komunikasi
dalam Slack dibagi menjadi tiga kategori yaitu channel, direct
messages, dan private groups. Channel adalah
flow pertama untuk berkomunikasi dengan Slack. Ada dua channels yang dibuat
otomatis oleh sistem, general dan random. Anda
bisa mengubah nama atau menambahkan channel sesuai dengan
topik pekerjaan dan jangan lupa undang orang-orang yang termasuk dalam tim
tertentu untuk bergabung. Pastikan masing-masing channel digunakan
untuk membahas hal-hal yang relevan dengan topik dari channel tersebut.
Jangan sampai komunikasi tim dalam channel melebar kemana-mana
dan kehilangan arah, karena bisa dipastikan akan mengganggu jalannya komunikasi
utama di channel. Channel juga memiliki fitur history untuk
melihat riwayat percakapan dari proyek yang sedang dikerjakan. Direct
messages adalah layanan komunikasi antara dua user dan
hanya mereka berdua yang dapat melihat isi percakapan. Sedangkan private
group fungsinya sama dengan channel namun lebih
eksklusif. Karena channel tersebut hanya bisa dilihat oleh
admin dan member di dalamnya.
2. Terintegrasi dengan aplikasi
pihak ketiga.
Bukan hanya
pesan teks, Anda bisa mengirim file, gambar, video, links, bahkan
berbagi file dengan cara screen shoot. Slack memiliki layanan yang
terintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga. Aplikasi pihak ketiga tersebut
diantaranya :
- GithubMemberikan notification atau pemberitahuan tentang code bagi tim development.
- TrelloMemudahkan dalam memanajemen pekerjaan. Kita bisa melihat semua aktivitas pembaruan dalam Trello.
- GiphyMenambahkan gambar dengan format Gif, membantu Anda mengekspresikan apa yang sedang dirasakan.
Silahkan cek disini untuk
melihat layanan website apa saja yang terintegrasi dengan Slack.
3. Semua konten dapat dicari dengan
mudah.
Apakah Anda
sering mencari sebuah data atau informasi dalam kotak masuk email yang sudah
tertimbun puluhan atau ratusan email lama? Slack memudahkan Anda untuk mencari
konten dengan menggunakan bantuan beberapa filter di tombol
pencarian. Selain itu, Slack juga mendukung penggunaan beberapa fitur dalam
komunikasi seperti :
- hashtag#Fungsinya sama seperti Twitter, untuk mengelola dan memberikan hasil pencarian yang relevan.
- mention@Digunakan untuk tag atau menyebut seseorang dalam tim secara spesifik. Penggunaan mention memiliki fungsi sama halnya dengan “ping”.
- starSama seperti fitur favorite di Twitter, digunakan untuk menandai hal-hal yang dianggap penting.
4. Accessible.
Slack bisa
diakses dalam versi dekstop maupun mobile. Jadi
Anda tidak perlu khawatir untuk terus bisa terupdate dan berkomunikasi bersama
tim Anda dimanapun dan kapanpun.
Dengan interface yang user-friendly dan
memiliki fitur yang diperlukan untuk kerjasama tim, Slack sangat membantu meningkatkan
komunikasi antar tim dalam menyelesaikan sebuah proyek
Berikut adalah Screenshoot Gabung dengan Grup UPERP8
Mungkin Sekian dan Terimakasih!
Tugas 1.4 Join Grup BelajarOpenERP
Heyhooo!
Tugas kali ini saya diminta untuk bergabung Grup Facebook BelajarOpenERP memakai facebook dari email kartun saya,yaitu Marsha And the Bear. Dan setelah saya membuat akun facebook untuk marsha saya langsung meminta untuk bergabung dalam grup BelajarOpenERP dan dengan waktu yang singkat telah disetujui untuk bergabung dan berikut adalah Screenshootnya :)
Tugas kali ini saya diminta untuk bergabung Grup Facebook BelajarOpenERP memakai facebook dari email kartun saya,yaitu Marsha And the Bear. Dan setelah saya membuat akun facebook untuk marsha saya langsung meminta untuk bergabung dalam grup BelajarOpenERP dan dengan waktu yang singkat telah disetujui untuk bergabung dan berikut adalah Screenshootnya :)
Mungkin hanya itu di postingan kali ini tetapi saya berharap dengan bergabungnya saya digrup ini akan menambah Ilmu saya lebih jauh tentang OpenERP :)
Sekian dan Terimakasih!
Tugas 1.3 Upload link blog ke Twitter
Heyhoooo!
Pada Postingan Kali ini saya ada tugas tentang mengupload tugas sebelumnya di Twitter menggunakan akun Kartun saya ini,Marsha And The Bear!
Oke Langsung saja akan saya berikan Screenshot tugas saya yang telah saya Tweet di Twitter,Jeng jeeeeng! ini dia penampakannya :)
Oke itu dia Upload Link blog dan di tweet di twitter saya @marsha_stmisii1
Sekian dan Terimakasih!
Oke itu dia Upload Link blog dan di tweet di twitter saya @marsha_stmisii1
Sekian dan Terimakasih!
Tugas 1.2 Review Blog (4)
Welcome Back! Wah ini adalah postingan terakhir saya untuk review blog,dan kali ini blog yang akan saya review adalah http://rapunzel-uperp20151.blogspot.co.id .Di blog ini ada postingan di tahun 2015 dan 2016,mari kita simak!
Di postingan tahun 2015,ada 15 postingan. Apa saja yaaa kira-kira? Ini dia list nya :
- Perkenalan Diri
- Tentang ERP
- Review Blog Pribadi
- Review Blog Pribadi
- Review Blog Pribadi
- Review Blog Kelompok
- Bisnis Proses Purchasing Departement
- Bisnis Proses Bank Optimis
- Artikel tentang fungsi Purchasing
- Contoh topik dengan Purchasing Departement
- Eksporasi Odoo sebagai fungsi Purchasing
- Membuat perbaikan proses bisnis
- Perbaikan kembali
- Membuat Skenario tentang fungsi masing-masing
- Membuat Template
Dan 4 Postingan di Tahun 2016 yaitu tentang :
- Skenario Transaksi
- Template
- Bisnis Proses
- Kesan dan Pesan
Mungkin hanya itu review dari saya,Terimakasih!
Tugas 1.2 Review Blog (3)
Heyhooo,Blog ketiga kali ini adalah luffy-uperp20132.blogspot.com dan mungkin blog ini sedikit sepi dari blog sebelum-sebelumnya yaa,karena di blog ini hanya ada 3 postingan.
Postingan semuanya ada dibulan Mei dan semua berisi tentang tugas,di postingan pertama ada tugas tentang Penjelasan tentang Sistem ERP. dan di postingan kedua ada tugas tentang cara menginstall Open ERP dan yang terakhir postingan tentang tugas kelompok menyelesaikan Siklus Akuntansi.
Mungkin hanya itu review dari saya,Terimakasih!
Postingan semuanya ada dibulan Mei dan semua berisi tentang tugas,di postingan pertama ada tugas tentang Penjelasan tentang Sistem ERP. dan di postingan kedua ada tugas tentang cara menginstall Open ERP dan yang terakhir postingan tentang tugas kelompok menyelesaikan Siklus Akuntansi.
Mungkin hanya itu review dari saya,Terimakasih!